Nawet najlepszym specjalistom może zdarzyć się pomyłka, a w księgowości każda, nawet drobna nieścisłość, może mieć poważne konsekwencje. Źle zaksięgowana faktura, błędne wyliczenie podatku czy opóźnienie w wysyłce deklaracji – to sytuacje, które mogą spotkać każdego przedsiębiorcę. Co w takim razie zrobić, gdy zauważysz błąd księgowego? Czy ponosisz za to odpowiedzialność, czy może biuro rachunkowe? Sprawdź, jak postępować krok po kroku.
1. Sprawdź, jaki to rodzaj błędu
Nie każdy błąd w księgowości ma takie same skutki. Można je podzielić na:
-
błędy formalne – np. literówki, drobne pomyłki w danych kontrahenta, które nie wpływają na wysokość podatków,
-
błędy rachunkowe – nieprawidłowe sumy, źle naliczone kwoty VAT lub podatku dochodowego,
-
błędy merytoryczne – np. nieprawidłowe ujęcie kosztu lub przychodu w ewidencji.
Pierwszym krokiem jest więc ustalenie, czy pomyłka rzeczywiście wpłynęła na Twoje rozliczenia z urzędem skarbowym lub ZUS.
2. Skontaktuj się z biurem rachunkowym
Po zauważeniu błędu warto niezwłocznie poinformować księgowego. W większości przypadków pomyłkę można szybko skorygować – np. przez:
-
wystawienie faktury korygującej,
-
sporządzenie korekty deklaracji VAT lub PIT,
-
poprawienie błędnego zapisu w księgach rachunkowych.
Profesjonalne biuro rachunkowe zareaguje natychmiast i pomoże przywrócić porządek w dokumentacji.
3. Sprawdź, kto ponosi odpowiedzialność
Choć to biuro rachunkowe wykonuje Twoje rozliczenia, odpowiedzialność wobec urzędu skarbowego formalnie spoczywa na przedsiębiorcy.
Jednak w praktyce, jeśli błąd powstał z winy księgowego, możesz:
-
domagać się naprawienia szkody na podstawie umowy,
-
skorzystać z ubezpieczenia OC biura rachunkowego,
-
żądać zwrotu kosztów (np. kar lub odsetek) wynikających z błędu.
Każde profesjonalne biuro rachunkowe powinno posiadać obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) – to właśnie ono chroni przedsiębiorców w takich sytuacjach.
4. W razie potrzeby – złóż korektę deklaracji
Jeśli błąd spowodował nieprawidłowości w rozliczeniach z urzędem, należy złożyć korektę deklaracji.
Można to zrobić samodzielnie lub przez księgowego, wraz z pisemnym uzasadnieniem korekty.
Warto zrobić to jak najszybciej – dobrowolne złożenie korekty może uchronić przed karą.
5. Wnioski na przyszłość – jak uniknąć podobnych błędów?
Aby uniknąć problemów w przyszłości:
-
wybieraj sprawdzone biura rachunkowe z dobrą opinią i doświadczeniem,
-
czytaj dokładnie umowę o świadczenie usług księgowych, szczególnie zapisy o odpowiedzialności,
-
regularnie monitoruj swoje rozliczenia,
-
upewnij się, że biuro posiada ubezpieczenie OC,
-
korzystaj z nowoczesnych systemów księgowości online, które automatycznie wykrywają niektóre błędy.
Podsumowanie
Błąd księgowego nie musi oznaczać katastrofy – najważniejsze to szybko zareagować i skorygować pomyłkę, zanim urząd skarbowy sam ją wykryje. Odpowiedzialność za błędy spoczywa formalnie na przedsiębiorcy, ale jeśli pomyłka powstała z winy biura rachunkowego, można domagać się odszkodowania z jego ubezpieczenia OC.
Kluczem do spokojnej współpracy jest zaufanie, transparentna komunikacja i wybór rzetelnego specjalisty, który w razie problemu nie ucieknie od odpowiedzialności, lecz pomoże je naprawić.
Dodaj komentarz